Vom ersten Interesse zum unterschriebenen Vertrag – ein Weg, der oft holprig ist.

Für B2B-Vertriebe mit erklärungsbedürftigen Produkten ist der Weg vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag selten gerade. Wir machen ihn berechenbar – mit klaren Prozessen und Validierung statt nur Bauchgefühl.

Use Case 01 — Vom Interesse zum Vertrag

Daran erkennen Sie sich

Anfragen liegen verstreut in verschiedenen Tools und sind nicht genügend qualifiziert.

Verkaufschancen werden im System nicht zeitnah erfasst und verrotten. Die Abschlusswahrscheinlichkeit ist ungenügend validiert.

Der Prozess von der Erstellung, Übergabe bis zur Nachverfolgung von Angeboten ist fehleranfällig und zeitaufwendig.

Das Management kämpft damit, dass Forecasts pünktlich vorliegen und zuverlässig sind.

Klingt nach Ihrer Situation?

So sieht der Prozess aus, wenn er läuft

Ein durchgängiger Fluss vom ersten Signal bis zum Abschluss – jeder Schritt nachvollziehbar, vieles davon automatisiert.

Anfrage

Lead landet zuverlässig im CRM – aus jeder Quelle

Qualifizierung

Relevanz und Bedarf strukturiert bewertet

Angebot

Komplexe Preise korrekt, auch mehrsprachig

Follow-up

Automatisierte Wiedervorlage statt Vergessen

Forecast

Prognose auf Basis mit Validität gewichteter Verkaufschancen 

Vertrag

Saubere Übergabe an Auftrag und ERP

Was wir konkret tun

Zuverlässige Lead-Übergabe

Lückenloser, zügiger Prozess – kein Lead geht verloren

Pipeline-Visualisierung

Kanban und Dashboards, die den Stand jederzeit sichtbar machen.

Angebotskonfiguration

Komplexe, mehrsprachige Preismodelle für erklärungsbedürftige Produkte.

Automatisierte Follow-ups

Wiedervorlagen und Erinnerungen, damit kein Angebot liegen bleibt.

Belastbares Forecasting

Prognosen auf Basis realer Pipeline-Signale statt Schätzungen.

ERP-Anbindung

Nahtlose Übergabe vom Angebot in Auftrag und Faktura.

Aus der Praxis

Mittelständische Industrieunternehmen, für die wir genau diesen Prozess umgesetzt haben.

Hersteller von Industriepressen

Internationaler B2B-Vertrieb mit erklärungsbedürftigen Produkten, bei dem jedes Angebot komplexe Preislogik in mehreren Sprachen abbilden musste – vorher ein manueller, fehleranfälliger Schritt. Wir haben die Angebotsstrecke so konfiguriert, dass Varianten und Preise konsistent bleiben, egal in welchem Land verkauft wird.

Hersteller von Stanz- und Hybridteilen

Der interne Vertrieb arbeitete ohne durchgängigen Prozess, und kalkulatorische Risiken eines Angebots blieben oft im Kopf einzelner statt im System. Wir haben den Sales-Prozess vom Erstkontakt bis zum Abschluss abgebildet – inklusive der Möglichkeit, Kalkulationsrisiken früh und nachvollziehbar zu kommunizieren, statt sie erst beim Auftrag zu entdecken.

Use Case 01 — Vom Interesse zum Vertrag

ZIELERGEBNISSE

Wir arbeiten gemeinsam an der Erreichung Ihrer Ziele.

Statt allgemeiner Versprechen definieren wir gerne gemeinsam mit Ihnen konkrete KPIs zu Projektbeginn. Typische KPI-Ziele, die Kunden mit unserer Unterstützung erreichen wollen:

Abschlussquote

+10%

durch präzisere Vorhersage der Abschlusswahrscheinlichkeit

Verlängerung bestehender Verträge

+20%

durch automatische Hinweise auf Abwanderungssignale

Forecast-Genauigkeit

+30%

durch Gewichtung nach validierter Abschlusswahrscheinlichkeit

Lassen Sie uns sprechen.

In einem Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob das zueinander passt: Ihr Vorhaben mit unseren Lösungskompetenzen und Tooling. Ehrlich und auf Augenhöhe.