Wenn wiederkehrende Umsätze zur Säule des Geschäfts werden – das System dahinter aber noch hinterherhinkt.

Typisch für Industrieunternehmen, die Dienstleistungen und Tools als Abo-Modell anbieten möchten: Wir bringen CRM, Abrechnung und Lebenszyklus so zusammen, dass Renewals, Upsells und Kündigungen nicht dem Zufall überlassen bleiben.

Use Case 03 — Recurring Revenue

Daran erkennen Sie sich

Verlängerungen werden nicht systematisch betreut – Umsatz läuft still aus.

Upsell-Potenziale sind da, aber niemand sieht sie rechtzeitig.

Abrechnung und CRM laufen getrennt – Daten passen nicht zusammen.

Ab einem gewissen Volumen bringt niemand das Zusammenspiel mehr mit Bordmitteln zusammen.

So sieht der Lebenszyklus aus, wenn er läuft

Jede Phase des wiederkehrenden Umsatzes wird sichtbar und steuerbar – nicht nur der erste Abschluss.

Abschluss

Lead landet zuverlässig im CRM – aus jeder Quelle.

Abrechnung

Bedarf und Region strukturiert erfasst.

Betreuung

Nutzung und Zufriedenheit im Blick.

Renewal

Verlängerung frühzeitig und aktiv gesteuert.

Up-/Downsell

Potenziale und Risiken rechtzeitig erkannt.

Was wir konkret tun

Stripe-Integration

Wiederkehrende Abrechnung direkt mit dem CRM verzahnt – hier bauen wir selbst, statt zuzukaufen. Oft reicht genau das: CRM plus Stripe.

Renewal-Management

Verlängerungen frühzeitig und aktiv gesteuert: automatisch erzeugte Renewal-Vorgänge, eigene Übersicht im CRM, Angebot auf Knopfdruck – statt Umsatz still auslaufen zu lassen.

Upsell & Downsell

Potenziale und Risiken im Bestand rechtzeitig erkannt – mit eigener Angebots- und Preislogik im CRM.

Churn-Steuerung

Frühwarnsignale erkennen, bevor Kunden still abwandern.

Recurring-Revenue-Reporting

Wiederkehrender Umsatz transparent – als Grundlage für Entscheidungen.

Passend dimensioniert

Oft reicht CRM plus Stripe. Eine dediziirte Subscription-Plattform erst, wenn die Komplexität es wirklich verlangt.

Aus der Praxis

Software-Tool-Anbieter

Aus einem datenintensiven Subscription-Umfeld – die Abrechnungs- und Lifecycle-Tiefe, die wir dort umgesetzt haben, bringen wir für Industrieunternehmen ein, die ihr Recurring-Modell gerade aufbauen.

Mobilfunkanbieter mit eigenem Netz

Das CRM ist ein zentraler Bestandteil des gesamten Betriebssystems – eng verwoben mit Billing und Customer Support über sehr hohe Subskriptions-Volumina.

Use Case 03 — Recurring Revenue

Welches Werkzeug passt zu Ihnen?

Im Prinzip können beide Tools – Sugar und SpiceCRM – als CRM-Plattform dienen. Welche besser passt, entscheidet sich weniger am Produkt als an Ihrer konkreten Ausgangslage.

Ihre Anforderungen

Wie komplex Ihr Lebenszyklus ist und welche Abrechnungs- und Renewal-Logik Sie wirklich brauchen.

Wiederverwendbarkeit

Was wir aus bereits umgesetzten Recurring-Revenue-System Projekten übernehmen können, spart Ihnen Zeit und Budget.

Spezifische Details

Die ausschlaggebenden Feinheiten, die sich erst im direkten Gespräch zeigen.

Genau diese Punkte analysieren wir im Discovery – und sprechen dann eine fundierte Empfehlung aus, statt uns vorab auf die Werkzeuge festzulegen.

Klingt nach Ihrer Situation?

In einem Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob das zueinander passt: Ihr Vorhaben und unsere Stärken, Ihre Ausgangslage und die richtige Plattform. Ehrlich, auch wenn die Antwort mal Nein ist.